CARA MEMBUAT PERSENTASI POWERPOINT DAN CONTOHNYA (PPT)

Cara Membuat Presentasi Powerpoint atau PPT yang Bagus dan Efektif

NAMA: AMELIA PRITY SYANI

NIM : 181301058

Dalam sebuah presentasi powerpoint (PPT), baik itu seminar maupun meeting hendaklah dipersiapkan secara matang agar apa yang disampaikan bisa diterima dengan baik

Agar presentasi bisa menarik perhatian, mudah dipahami, tidak membosankan, dan menggugah emosi, tentunya punya kiat-kiat tersendiri. Kiat-kiat ini bisa dipelajari oleh siapa saja terutama bagi orang-orang yang memang harus melakukan presentasi dalam pekerjaannya.

Secara garis besar, ada tiga hal yang mendukung sebuah presentasi berjalan dengan sukses, yaitu:

1.   Kemampuan berbicara dan gesture.

Dalam berbicara, bahasa yang digunakan hendaklah sesuai dengan tingkatan audiens, dalam artian mudah dimengerti, suara dan intonasi harus jelas terdengar, bahkan bagi audiens yang duduk paling terjauh sekalipun. Tak selamanya dalam melakukan presentasi menggunakan pengeras suara. Gesture atau bahasa tubuh juga harus rileks, pandangan tidak terpaku pada satu titik tapi menjangkau ke seluruh audiens.

2.      Kecakapan menguasai audiens

Pembicara perlu berinteraksi sehingga audiens merasa dilibatkan dengan cara mengajukan pertanyaan, diskusi, atau simulasi. Jadi, presentasi tidak membosankan karena berlangsung dua arah.

3.    Alat peraga teknis

Presentasi yang menarik haruslah didukung dengan alat peraga agar lebih mudah dipahami, karena sudah sifat manusia lebih cepat mengerti apa yang disampaikan secara visual daripada secara verbal. Alat peraga bisa berupa slide, video, musik, ataupun atraksi langsung oleh pembicara. Tapi yang paling umum digunakan adalah slide

Ibarat cover buku, slide pembuka akan memancing minat audiens. Perhatian audiens akan langsug tersita bila slide pembuka dibuat semenarik mungkin. Slide pembuka akan menjadi penyokong presentasi, jadi harus kreatif dan menampilkan visualisasi slide demi slide.

Dalam satu slide fokus pada satu ide. Jadi tiap slide mewakili sebuah ide yang ingin disampaikan. Jangan menumpuk ide yang berbeda ke dalam satu slide. Slide yang fokus pada satu pesan akan lebih mudah diingat dan mampu menjadi alat komunikasi yang efektif.

Sederhana bukan berarti minim teks dan gambar, akan tetapi hanya mengandung informasi penting dan gambar yang tepat. Slide yang sederhana hanya menggunakan gambar, diagram, atau ringkasan dari apa yang dibahas dengan menggunakan kata kunci. Pembicaralah yang akan menjelaskan gambar dan kata kunci tersebut secara mendetil.

Otak manusia lebih mudah menyimpan gambar daripada tulisan. Dengan menggunakan gambar dan diagram akan membantu audiens memahami ide dengan mudah dan tepat. Aturlah posisi kata dan gambar secara tepat. Gunakan gambar yang memancing rasa ingin tahu audiens.

Pastikan teks yang digunakan mudah terbaca dengan menggunakan ukuran dan jenis font yang tepat.

Jangan terpaku menggunakan slide paling standard dan banyak dipakai yaitu bullet point. Penyampaian ide lebih baik dalam bentuk lain. Bila terpaksa gunakan sesekali saja.

Slide yang baik memiliki alur, pembukaan, penjelasan, dan penutup. Audiens akan melihat sebagai kesatuan yang harmonis dan berkesinambungan. Presentasi yang melompat-lompat, berulang akan menyulitkan audiens untuk memahami.

Ciptakan perbedaan antara elemen dalam slide. Fungsinya menciptakan perbedaan, perbandingan, membuat sesuatu lebih menarik.

Manfaatkan elemen yang bisa diulang dalam presentasi antar satu slide dengan slide lain. Bisa mengulang warna, pola, tata letak dan banyak hal lain. Pengulangan menciptakan suatu harmoni dalam keseluruhan presentasi.

Tidak ada elemen dalam slide presentasi powerpoint (PPT) berupa gambar/teks yang diletakkan sembarangan, semua diletakkan dengan maksud tertentu. Gunakan pemerataan yang konsisten.

Setiap element dalam presentasi, baik gambar/ teks menciptakan hubungan. Dekatkan elemen yang merupakan satu kesatuan dan beri jarak dengan elemen yang menjelaskan hal berbeda.

Selalu buat ringkasan atau kesimpulan dari presentasi powerpoint (PPT) kita. Dengan demikian audiens dengan mudah mengingat kembali point yang dibahas untuk dibawa pulang.

Alur sebuah presentasi dimulai dari pembukaan, pembahasan, sampai pada penutup. Audiens pun punya gambaran yang jelas apa yang disampaikan.

Slide yang yang bagus akan membuat presentasi berjalan menarik dan mengesankan. Seiring perkembangan teknologi, sekarang sudah tersedia program Microsoft Office yakni Power Point Presentasi atau PPT. Dengan menggunakan program ini, slide akan lebih mudah dirancang sesuai dengan keinginan dan tujuan.

Perlu diketahui, slide adalah alat komunikasi visual, ringkas, padat, dan tepat guna. Slide tidak sama dengan makalah atau dokumen.

Dalam membuat slide tidak perlu menggunakan banyak penjelasan dan keterangan. Adalah tugas pembicara untuk menjabarkannya mengggunakan bahasa yang mudah dimengerti.

Tentu timbul pertanyaan, apa kriteria slide presentasi power point yang bagus? Kriteria slide Presentasi Power Point (PPT) yang bagus memenuhi kriteria sebagai berikut:

•  Mampu menjelaskan ide dan gagasan yang disampaikan pembicara
•   Ringkas
•  Menggunakan gambar dan data/ angka
•  Penyajian yang lebih menarik
•   Penempatan gambar dan tulisan yang eye catching

Dari kriteria di atas, bisa dirancang slide Presentasi Power Point yang akan menarik perhatian audiens sehingga mudah dimengerti.

Berikut, cara membuat slide presentasi agar terlihat bagus dan memenuhi kriteria di atas.

Demikianlah pembahasan sekilas membuat presentasi power point (PPT) yang bagus dan efektif dalam menyampaikan pesan kepada audiens. Dan berikut saya tampilkan contoh PPT yang saya buat semoga bisa bermanfaat.